Perencanaan Laporan Bisnis

1. Pengertian dan Jenis Laporan Bisnis
Laporan bisnis adalah suatu laporan yang memiliki sifat netral, tidak memihak, memiliki tujuan yang jelas dan berisi rencana penyajian fakta kepada seseorang atau lebih untuk tujuan bisnis tertentu.
Menurut Herta A. Murphy Laporan Bisnis adalah suatu laporan yang memiliki sifat netral, tidak memihak, memiliki tujuan yang jelas, dan berisi rencana penyajian fakta kepada seorang atau lebih untuk tujuan bisnis tertentu.
Menurut Himstreet Laporan Bisnis adalah suatu pesan-pesan objektif yang disusun secara teratur dan digunakan untuk menyampaikan informasi dari suatu bagian organisasional atau dari satu institusi atau lembaga kelembaga yang lain guna membantu pengambilan keputusan atau pemecahan masalah.
Pada umumnya penulisan laporan bisnis digunakan untuk memenuhi berbagai keperluan, antara lain:
  1. Untuk memonitor dan mengendalikan operasional perusahaan.
  2. Untuk membantu mengimplementasikan kebijakan-kebijakan dan prosedur-prosedur yang telah ditetapkan perusahaan.
  3. Untuk memenuhi persyaratan-persyaratan hukum dan peraturan-peraturan yang berlaku bagi perusahaan.
  4. Untuk mendokumentasikan prestasi kerja yang diperlukan baik bagi keperluan internal maupun eksternal.
  5. Untuk menganalisis informasi dan memberikan bimbingan bagi pengambilan keputusan-keputusan atas masalah tertentu.
  6. Untuk memperoleh sumber pendanaan atau membuka bisnis baru.
Laporan Bisnis dapat digolongkan menjadi:
  1. Menurut fungsinya.
–   Laporan informasional adalah laporan yang member informasi, menyajikan fakta-fakta tanpa melakukan analisis, tanpa kesimpulan, dan tanpa memberikan rekomendasi.
– Laporan Analisis adalah laporan yang menyajikan fakta, menganalisis dan menginterprestasikan, kemudian menyimpulkan dan memberi rekomendasi.
Contoh : laporan kemajuan pekerjaan, Rekomendasi dan proposal.
  1. Menurut subyeknya
– Suatu laporan dapat dibedakan menurut departemen mana suatu laporan itu diperoleh. Contoh :Laporan Akuntansi, Personalia, Produksi dan sebagainya.
  1. Menurut Formalitasnya.
– Laporan dapat dibedakan atas dasar apakah bersifat formal atau nonformal. Menurut Frekuensinya. Suatu laporan dapat dibedakan atas dasar apakah secara berkala atau khusus.
– Laporan menurut keasliannya, terdiri dari: laporan otoritas, laporan sukarela, laporan swasta, dan laporan public.
  1. Menurut keasliannya
– Laporan Otoritas : laporan yang dibuat atas dasar permintaan atau kuasa dari orang lain.
– Laporan sukarela : inisiatif dari pembuat laporan itu sendiri.
– Laporan swasta : laporan yang dibuat oleh organisasi atau perusahaan swasta.
– Laporan public : disusun oleh lembaga pemerintah atau lembaga yang dibiayai Negara.
5 Menurut frekuensinya
– Terdiri dari laporan berkala yaitu laporan yang disusun harian, mingguan, bulanan, semesteran, tahunan.contoh: laporan penjualan
– Laporan Khusus : laporan atas kejadian yang unik(khusus) seperti laporan mengenai krisis dalam perusahaan.
  1. Menurut jenisnya
–          Suatu laporan dipengaruhi oleh formalitas dan panjangnya laporan. Laporan infomal meliputi laporan memorandum, laporan surat, dan laporan cetak. laporan formal sering disebut dengan laporan panjang.
–          Laporan surat merupakan suatu laporan yang menggunakan format surat dengan kepala surat. Laporan dalam bentuk cetakan mempunyai judul yang sudah tercetak, instruksi, baris-baris kosong. Laporan formal biasanya lebih panjang daripada laporan informal.
  1. Menurut Kegiatan Projek
–          Dalam melakukan suatu proyek, terdapat tiga jenis laporan,yaitu laporanpendahuluan, laporan perkembangan, dan laporan akhir.
  1. Menurut pelaksanaan Pertemuan
–          Agenda : suatu dokumen yang ditulis sebelum pertemuan berlangsung, dan biasanya terdiri atas jadwal pelaksanaan dan topic yang akan dibahas dalam pertemuan sehingga akan membantu peserta dalam persiapan.
–          Resolusi merupakan laporan singkat secara formal berisi hasil consensus suatu pertemuan.
–          Notulen adalah laporan resmi dalam suatu pertemuan yang telah berlangsung yang mencakup semua hal yang terjadi dalam suatu pertemuan. Mencakup pembahasan yang lebih luas dan berisi hasil pertemuan atau konferensi penting.

2. Bagian Pokok Laporan Bisnis
1. Pendahuluan
Dalam hal pendahuluan dapat dipertimbangkan beberapa hal seperti:
  1. Pemberi kuasa : individu atau organisasi yang meminta laporan
  2. Layout atau presentasi : informasi kepada pembaca tentang apa saja yang akan di bahas.
  3. Masalah : diformulasikan awal pada pendahuluan sebelum maksud dan tujuan laporan bisnis disampaikan.
  4. Maksud : point terpenting dalam pelaporan bisnis
  5. Ruang lingkup : berhubungan dengan luas cakupan atau batas bahasan
  6. Metodologi : metode pengumpulan informasi
  7. Sumber-sumber; sumber dalam pelaporan bisnis baik lisan maupun tertulis.
  8. Latar belakang : jika pembaca dianggap perlu mengetahui latar belakang maka,wajib disampaikan.
  9. Definisi istilah : menjelaskan beberapa istilah yang perlu dijelaskan
  10. Keterbatasan : dalam dana , waktu dan sumber yang tersedia
  11. Rekomendasi
Untuk laporan singkat beberapa unsur tersebut dapat digabung menjadi satu atau dua paragraf dengan atau tanpa judul pendahuluan tapi biasanya bagian “pendahuluan ini dibuat sesuai dengan kebutuhan dan keinginan dari perusahaan tersebut”.
2. Teks/isi
Bagian terpanjang dari suatu laporan bisnis sehingga maksud dari laporan bisnis dapat dimengerti.
3. Penutup
Bagian penutup berfungsi untuk merangkum laporan secara menyeluruh, mengambil kesimpulan, atau memberi rekomendasi.

3. Pengorganisasian Isi Laporan Bisnis
Ada 2 cara yang dapat digunakan untuk menyusun isi laporan bisnis yaitu cara deduksi (langsung) dan cara induksi (tak langsung).
1. Cara Deduksi
Menyampaikan ide pokok dan rekomendasi terlebih dahulu,setelah itu baru dijelaskan hal – hal yang rinci.Digunakan pada kriteria pembaca:
  1. Esekutif yang sibuk,ingin berita segera,
  2. Ingin mengetahui berita baik atau informasi netral,
  3. Ingin menganalisa data dengan baik ketika analisa laporan berada diawal.
2. Cara induksi
Menjelaskan fakta – fakta yang ada terlebih dahulu,kemudian memberikan ide pokok, kesimpulan dan rekomendasi.Digunakan pada kriteria pembaca:
  1. Ingin mengetahui penjelasan secara rinci terlebih dahulu,
  2. Ingin mengetahui kesimpulan yang kurang menyenangkan,
  3. Perlu membaca laporan secara keseluruhan bukan awalnya saja.

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Tugas Ekonomi Koperasi 1

PENGERTIAN dan PRINSIP KOPERASI Pengertian Koperasi Koperasi adalah badan usaha yang beranggotakan orang-orang atau badan hokum koperasi dengan melandaskan kegiatannya berdasarkan prinsip koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonomi rakyat yang berdasarkan asas kekeluargaan. Berdasarkan pengertian tersebut, yang dapat menjadi anggota koperasi yaitu : a.       Perorangan, yaitu orang yang sukarela menjadi anggota koperasi. b.      Badan hokum koperasi, yaitu suatu koperasi yang menjadi anggota koperasi yang memiliki lingkup lebih luas. ·         Definisi ILO (International Labour Organization) Dalam definisi ILO terdapat 6 elemen yang dikandung dalam koperasi, yaitu : – Koperasi adalah perkumpulan orang – orang – Penggabungan orang – orang berdasarkan kesukarelaan – Terdapat tujuan ekonomi yang ingin dicapai – Koperasi berbentuk organisasi bisnis yang diawasi dan dikend...
Baca selengkapnya

MATERI SOFTSKILL BAHASA INGGRIS PREPOSITION

A.     Pengertian Prepotition Preposition atau biasa kita kenal dengan kata depan memiliki asalah kata, yakni kata “pre” yang berarti sebelum dan “positions” yang berarti letak. Jadi, prepositions adalah  kata yang kita tempatkan di depan atau sebelum kata benda untuk menerangkan posisi dari benda lain yang kita maksud. Contoh : That a book on the table (Itu adalah sebuah buku diatas meja). Buku merupakan benda yang kita jelaskan, dan meja merupakan benda sebagai penjelas dimana buku lietakkan. Oke, sekarang kita masuk pada kata depan yang umum digunakan pada pernyataan kalimat, dan kata depan berikut ini wajib diketahui. B.      Jenis – Jenis Prepotition 1. Preposition of time : yang menggunakan 3 macam kata, yakni at, in, dan on. In umum digunakan untuk menunjuk bulan dan tahun, serta waktu tertentu yang spesifik. Sedangkan on digunakan untuk menunjuk tanggal (on 2012), menunjuk hari (on Monday), dan untuk hari-hari tertentu (...
Baca selengkapnya

TUGAS PENGANTAR ILMU BUDAYA

Gambar
MAKALAH ILMU BUDAYA DASAR   ALVIE FEBRIYANTO R NPM : 10214904 1EA33- MATA KULIAH     : ILMU BUDAYA DASAR DOSEN   : DIYANTI FAKULTAS EKONOMI PROGRAM STUDI MANAJEMEN UNIVERSITAS GUNADARMA 2014 PENDAHULUAN       Ilmu Budaya Dasar adalah pengetahuan yang diharapkan dapat memberikan pengetahuan dasar dan pengertian umum tentang konsep-konsep yang diekembangkan untuk mengkaji masalah-masalah manusia dan kebudayaan. Istilah  Ilmu Budaya Dasar dikembangkan petama kali di Indonesia sebagai pengganti istilah basic humanitiesm yang berasal dari istilah bahasa Inggris “the Humanities”. Adapun istilah humanities itu sendiri berasal dari bahasa latin humnus yang astinya manusia, berbudaya dan halus. Dengan mempelajari th humanities diandaikan seseorang akan bisa menjadi lebih manusiawi, lebih berbudaya dan lebih halus. Dengan mempelajari the humanities diandaik...
Baca selengkapnya